根据内审计划，3月24日上午，集团子公司利民化学在技术部四楼会议室召开2021年度滚动式内部审核首次会议，利民化学总经理许宜伟，副总经理庄文栋、王娟、杨磊、郭芸若，管理者代表蔡芸等公司高管与各部门负责人、内审小组成员参加会议，就公司质量、环境和职业健康安全以及能源管理体系所涉及的部门和条款等全范围内的2021年度管理体系内部审核工作开展进行探讨。

       内审组组长韩牛主持此次会议，详细汇报了本次内审工作的计划与实施方案。此次内审不再延续十几年以来的集中式审核方式，而是采用全新的滚动式内部审核方式，通过每个月集中一天审核体系的其中一项相关条款，并覆盖公司各部门，确保做到审核内容清晰明了，查找出更多、更深层次的问题。要求在审核过程中遇到不符合项按规定时间做出整改，并于次月进行体系管理中其他条款审核同时验证整改情况。力求在审核中，不断发现问题，不断督促公司各项管理工作落到实处。另外，审核周期的延长还能够让各部门负责人更好地熟知本部门规章制度，从而更好地促进本部门各项工作规范开展与改进，确保管理体系在公司全范围内的管理上能够有效运行。

       会上，管理者代表蔡芸就内审的目的进行深刻阐述，强调几个体系的运行，是公司自我管控的良好体系。因此，内审工作尤为重要，要充分利用内审发现问题、解决问题、堵塞管理上的漏洞，做到防患于未然。第一，被审核单位要提高认识，落实责任，加强规范化管理，促进体系建设，提高工作效率，让工作水平更上一个台阶。第二，各部门要积极配合并全力支持内审，提前做好准备，负责人要及时跟进并配合完成现场审核。第三，内审员要认真审核，不走过场、不留情面、不流于形式，对审核要素审核要全面、透彻，切实查摆出体系运行过程中存在的问题与不足，并及时记录、跟进、督促整改，将内审工作真正落到实处，努力实现公司管理上的自我完善。

       总经理许宜伟对2021年公司创新采用滚动式、战线长达6个月审核工作意义进行阐述；希望在促进管理体系和实际工作进一步融合的同时能够重塑管理体系，并提出要求：第一，审核人员要研究吃透标准，通过审核查出管理制度、流程、设计、管理模式等方面与公司实际管理运行不适宜的地方，结合公司的实际情况，提出修正的建议和意见，加以改进，以期跟得上公司快速发展的步伐，使管理体系和实际工作相融合，拒绝存在“两张皮”现象。第二，审核组要事先拟好计划，做到有的放矢，对各部门同一条款运行控制情况同时进行规范审核，全面系统的查出各部门运行控制方面存在的问题和空白，严以督办，让其认识到体系管理的重要，促进管理体系有效运行。第三，受审核部门要端正态度，相互借鉴学习，提升各自日常管理工作水平。全力支持、配合审核工作，以期达到审核预期目标。

       许总强调，体系管理及审核工作是公司所有部门的工作，更是部门负责人的工作，各部门负责人要高度重视给予支持，能够组织本部门相关人员进行学习，提升部门人员在管理体系方面应知应会知识与能力，运用好管理体系这个“工具”。大家共同努力，不断强化体系管理、建设工作，促进整个公司管理水平的提升。