坚持不懈推进数据信息化,实现业务效能倍增

       在移动互联网时代,大数据可以说影响着我们生活、工作的方方面面,无论是手机下单还是手机支付,都给我们提供很多便利。从工作角度来看,基于大数据信息资源从战略意义上比物质、能源更加重要,甚至有一种说法是,在当今时代企业竞争力在很大程度上取决于企业在信息化、智能化方面的竞争能力。利民股份全资子公司威远生化植保营销中心一直在坚守着这样一种竞争理念,让营销核算一步步实现了系统自动核算。尤其是在2022年,在他们坚持不懈的努力下,再一次攻克了一个系统核算的堡垒,减轻人工提高效率的同时提高了数据的准确性。

       威远生化植保营销中心目前在用的信息系统有6个,包括公司共有的SAP系统、工作流系统,同时包括以此功能为基础衍生出的FS、智农丰、威远报表管理系统、威远植保中心报表系统等4个植保中心独有的信息系统,通过对几个系统的功能整合、数据互通,涵盖了从销售订单的建立到产品出库所有数据的维护与使用,以及计划预算的填报审批、数据查询、报表计算等业务。这是一个随着对业务逻辑深入理解和信息技术不断进步,从无到有、由有到优持续推进的过程。在这个过程中,大量的人工作业被系统所替代,系统呈现的及时、准确、完整的数据使得业务更加便捷高效地运转。

       每一次需求实现的背后都有一个过程曲折、结果完美的故事,每一次的想法变为现实也是对“只有想不到,没有做不到”“即便目前做不到,未来一定能做到”的实证。

      从开始的文员下单,到探索业务代表手机下单,如今已经实现业务代表系统下单比例大于95%。

      从手工做销售日报等,到系统自动统计出报表,为领导基于数据分析快速决策奠定了数据基础,同时提高了决策效率……

      尝到这些甜头的他们,一直心心念念的还有一件事,就是将客户折让纳入系统管理,却因销售政策的灵活多变,迟迟未启动。在经历了2021年初请外部顾问初步探索失利后,同年11月威远生化IT人员主动承接自主开发,随后成立项目小组,通过无数次的讨论、调整、逻辑验证,历经近半年时间,折让平台终于在2022年4月成功上线。经过近两个月的真实折让政策和实际交货单的验证,系统数据值得信赖,项目小组人员终于松了一口气,也为这次项目的成功上线开心着。

       折让平台的上线,不仅将工作人员从繁重的基础核算工作中解放出来,更重要的是提高了数据的精准性,让每个客户每种产品的折让数据可实时查询,为相关人员进行数据复核及评估销售政策实施提供了便利,一定程度上也减少了对核算人员的依赖。因为有了这个平台开发的经验,项目小组又乘胜追击,在2022年5月借鉴折让的计算逻辑又搭建了威远生化植保推广平台,实现了客户可用推广费系统计算,再次体会到信息化对业务的支持。

       这一系列的数据信息化的推进,源于植保营销中心基于业务对数据准确性和提高效率的需求,更源于威远生化信息化技术人员的协同和执着推进。威远生化信息技术人员的班底是在2007年SAP系统上线培养出来的, 15年来,无论人员如何更替,始终用扎实的专业技术、勇于创新的精神服务经营实施信息化,不但帮助业务部门把一个个想法变成了现实,还往往超出业务部门的需求预期,为不断推进威远生化各业务模块的数据信息化提供了强有力的保障。

       因为有像植保营销中心这样的业务部门对需求的不断提出,因为有信息化专业人员的不断攻关,威远生化数据信息化建设一直在路上,也必将越来越贴近和服务业务,提高效率,最终促进经营业绩提升。

       只有想不到,没有做不到,让我们开动脑筋开发系统功能,核算工作可以不再“烦”,业务效能倍增不再只是期待。

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